MS Project - basis

Omschrijving

MS Project biedt u de mogelijkheid om uw projecten op de voet te volgen. Met één druk op de knop weet u hoe lang een project reeds loopt en nog zal lopen, wat een project reeds gekost heeft en nog zal kosten, of er nog middelen beschikbaar zijn om andere projecten op te starten en nog veel meer.

MS Project? De docent licht toe...

MS Project is het planningspakket van Microsoft. (Softwareprogramma)

Als je Googelt zie je inderdaad de zware tem “projectmanagement”, maar eigenlijk omschrijf ik het het liefst als een “planningsprogramma”.

De nadruk ligt op het in kaart brengen van de verschillende activiteiten die uitgevoerd moeten worden binnen een project, waarbij er “afhankelijkheden” tussen die taken gedefinieerd worden, om zo te laten berekenen wanneer de taken uitgevoerd kunnen worden en wanneer het project klaar zal zijn.
(Afhankelijkheden: bvb: een taak mag pas starten 2 dagen nadat een andere taak volledig uitgevoerd werd…)

Zo ontstaat een “elastiek” waarbij de taken herpland worden wanneer zich bij andere taken wijzigingen voorgedaan hebben (vroeger of later uitgevoerd dan voorzien).

Naast het plannen van de activiteiten, is het ook mogelijk om hulpmiddelen (resources) (zoals mensen en materieel) aan de taken toe te wijzen. Uit rapporten kan je dan conflicten met bezettingsgraden van de hulpmiddelen (capaciteit) oplossen.

Daarnaast is het mogelijk om een omzetplanning (spreiding van de kosten/omzet in de tijd) op te maken.

Als je minder nood hebt aan het opstellen van de “flow” van een project (die elastiek), maar eerder een oplossing zoekt om personeel en materieel efficiënt in te plannen over vele kleinere opdrachten in plaats van op grotere langdurige projecten, dan zijn er volgens mij andere softwarepakketten die veel beter geschikt zijn. Daar helpen we ook graag mee verder.

Programma

DAG 1: STARTEN MET MS PROJECT

inleiding
PDM (uitleg werking van de relaties)
opties instellen
taken, duurtijd, structuur, relaties,...
automatisch / handmatig plannen
datum beperkingen en deadlines
kalenders
opmaak
afdrukken en documenteigenschappen

DAG 2: PROFESSIONEEL GEBRUIK

aangepaste velden: codes in dropdown
tabellen, groepen, filters
weergaven
global
formules (bv. omrekenen kalenderdagen)
optioneel: omzetprognose, financiële planning
voortgang opvolgen
sjabloon WTCB

Data

	02/02/2022 08:00 - 16:00
	Zellik

	09/02/2022 08:00 - 16:00
	Zellik

Vereisten

Eigen laptop met MS Project op meebrengen is noodzakelijk!

Doelpubliek

Werfleiders, projectleiders, bedrijfsleiders die wensen te starten met de planning van hun project(en) op PC met behulp van de tool MS-Project 2010/2013. Deelnemers dienen een goede kennis van Windows en Excel te hebben.